[ Время есть ]
Берём на себя все технические и организационные работы проведения онлайн конференций

Организация онлайн конференций

Конференции можно классифицировать по различным параметрам: формату проведения, масштабу, типу мероприятия, количеству работающих секций, составу участников и другое.

По формату проведения мероприятия могут быть:

Каждый формат имеет свои технические нюансы. Для очных событий необходимо организовать онлайн-трансляции конференций на выбранную платформу, обеспечить качественный звук как в эфире, так и в помещении.

Виды конференций

Очными — все спикеры лично присутствуют в зале
Гибридными — часть докладчиков участвуют из места проведения, часть по телемосту
Онлайн — все участники подключаются через интернет
В гибридных конференциях ко всем техническим параметрам очных мероприятий добавляется организация телемоста. Для его работы нужен экран, с которого спикеры и зрители в зале будут видеть удаленного докладчика, стабильный источник интернета у спикера, звуковое оборудование, позволяющее всем слышать друг друга.
Онлайн конференцию можно провести из любого помещения, где есть стабильный быстрый интернет и возможность разместить оборудование, на котором видеоинженер будет собирать картинку и выводить ее в эфир.
Организация онлайн-конференций своими силами тоже возможна. Для этого необходимо:
Оборудовать помещение в определённом стиле (иногда — создать универсальный интерьер)
Установить оборудование, включая камеры, телевизоры, микшеры, микрофоны, осветительные приборы
Нанять грамотного и ответственного оператора и звукорежиссёра
Обеспечить полную звукоизоляцию помещения для съёмки
Если посчитать количество средств, потраченных на проведение конференции в онлайн-формате, то это может вовремя предупредить необдуманные траты.
Современный мир – это коммуникации, возможность работать в таких условиях, чтобы о вашей деятельности могли знать на другом континенте. Проведение онлайн-мероприятий и трансляций стало необходимым условием развития бизнеса, блогерства, популяризации определенных мероприятий, вынесение актуальных социальных, экономических, политических тем на обсуждение общественности.
Конференции можно проводить практически, где угодно. Однако каждая площадка имеет свои особенности, в том числе технические. Очные мероприятия со зрителями как правило проводятся в оборудованных конференц-залах в гостиницах, лофтах или бизнес-центрах. Круглые столы или панели с небольшим количеством спикеров можно организовать в офисе компании заказчика или студии.

Участники Internet конференций могут подключаться из любого пространства, в том числе из дома или с дачи. Также в качестве площадки для онлайн конференций мы предлагаем услуги профессиональной видеостудии.
Предоставляя услуги по проведению онлайн-трансляций, наши сотрудники предварительно обговаривают все детали трансляции с заказчиком:
Стоимость индивидуального пакета услуг
Время начала мероприятия, его продолжительность
Количество видеокамер, телевизоров, другой аппаратуры
Необходимость участия профессионального оператора
Возможность совмещения онлайн-трансляции с телемостом
Команда Сinecast предлагает готовые решения под любые задачи

Площадки для конференций

[ Всё можем ]

Видеостудия оснащена необходимой техникой. Наша команда поможет решить задачи на месте.

Звукоизоляция помещения

Наши интерьеры продумал и воплотил в жизнь дизайнер

Помещение звукоизолированно, вас не будет отвлекать посторонний шум.

[ Студия ]

Выбирая площадкой проведения конференций нашу студию, вы получаете:

Комфортная авторская мебель

Удобное расположение

Оптоволоконный интернет с низкой задержкой

Мы находимся в трех минутах от станций метро Тверская, Пушкинская и Чеховская. А также предоставляем бесплатное парковочное место.

Вода, вкусные чай, кофе и снеки бесплатно

Мебель легко перемещается и комбинируется. Соберём интерьер, подходящий под ваш формат и подберем необходимые элементы декора.

Комната ожидания

Мягкие диваны и кресла, места для работы с компьютером, просмотр изображения из студии.

Если мероприятие для онлайн-трансляции масштабное, то мы можем задействовать технику и оборудование подрядчиков, с которыми тесно сотрудничаем и можем гарантировать их ответственность и профессионализм. При организации онлайн-конференций мы работаем с любыми видео платформами.

Возможные платформы:

Часто советуем Facecast. Эта платформа позволяет создавать опросы в прямом эфире, организовывать чат с участниками и зрителями, делать плеер под многозальную конференцию, ограничивать доступ к трансляции. Плеер, созданный на facecast, адаптирован и под ПК и под мобильные телефоны.

Платформы для стрима

[ Выбор очевиден]
Создание страницы
Email-рассылка
Создаем страницу регистрации и плеер трансляции, соответствующий задаче
При необходимости отправляем уникальный код в именной рассылке с подробным описанием мероприятия
Съемка/трансляция
Работа с спикерами
Заезд и тестирование оборудования. Техническое сопровождение мероприятия.
Консультируем по работе с оборудованием, сопровождаем и оказываем техническую помощь.
Статистика
Передаём видеозапись и статистику трансляции, при необходимости делаем монтаж

[ Как мы работаем ]

Этапы проведения
конференции, от регистрации до монтажа и статистики
Онлайн-конференция с подключением удаленных докладчиков из разных стран, трансляция на facecast, вывод мультивью, синхронный перевод
Онлайн-конференция для НАУФОР и Ассоциации экономический безопасности «Звезда», Трансляция на YouTube, вывод в эфир спикеров с презентацией и мультивью
Два спикера, аренда студии и трёх камер, а так же мультикамерный монтаж,

[ Кейсы ]

Довольных клиентов

Мы работаем как с крупными корпорациями, так и с небольшими компаниями. Среди наших клиентов есть огромные концерны, небольшие онлайн-школы, а также простые предприниматели.

[ Работа на результат ]

100 +
Работаем с полным пониманием ваших задач
[ Постоянные клиенты ]

Обсудим вашу задачу?

Отправьте заявку и мы свяжемся с вами обсудить детали

[ Связаться]