Организация онлайн конференций

Возьмём все технические и организационные заботы на себя
Оставить заявку
Конференции можно классифицировать по различным параметрам: формату проведения, масштабу, типу мероприятия, количеству работающих секций, составу участников и другое.

По формату проведения мероприятия могут быть:

Каждый формат имеет свои технические нюансы. Для очных событий необходимо организовать онлайн-трансляции конференций на выбранную платформу, обеспечить качественный звук как в эфире, так и в помещении.

Виды конференций

Очными — все спикеры лично присутствуют в зале
Гибридными — часть докладчиков участвуют из места проведения, часть по телемосту
Онлайн — все участники подключаются через интернет
В гибридных конференциях ко всем техническим параметрам очных мероприятий добавляется организация телемоста. Для его работы нужен экран, с которого спикеры и зрители в зале будут видеть удаленного докладчика, стабильный источник интернета у спикера, звуковое оборудование, позволяющее всем слышать друг друга.
Онлайн конференцию можно провести из любого помещения, где есть стабильный быстрый интернет и возможность разместить оборудование, на котором видеоинженер будет собирать картинку и выводить ее в эфир.
Организация онлайн-конференций своими силами тоже возможна. Для этого необходимо:
Оборудовать помещение в определённом стиле (иногда — создать универсальный интерьер)
Установить оборудование, включая камеры, телевизоры, микшеры, микрофоны, осветительные приборы
Нанять грамотного и ответственного оператора и звукорежиссёра
Обеспечить полную звукоизоляцию помещения для съёмки
Если посчитать количество средств, потраченных на проведение конференции в онлайн-формате, то это может вовремя предупредить необдуманные траты.
Современный мир – это коммуникации, возможность работать в таких условиях, чтобы о вашей деятельности могли знать на другом континенте. Проведение онлайн-мероприятий и трансляций стало необходимым условием развития бизнеса, блогерства, популяризации определенных мероприятий, вынесение актуальных социальных, экономических, политических тем на обсуждение общественности.
Конференции можно проводить практически, где угодно. Однако каждая площадка имеет свои особенности, в том числе технические. Очные мероприятия со зрителями как правило проводятся в оборудованных конференц-залах в гостиницах, лофтах или бизнес-центрах. Круглые столы или панели с небольшим количеством спикеров можно организовать в офисе компании заказчика или студии.

Участники Internet конференций могут подключаться из любого пространства, в том числе из дома или с дачи. Также в качестве площадки для онлайн конференций мы предлагаем услуги профессиональной видеостудии.
Предоставляя услуги по проведению онлайн-трансляций, наши сотрудники предварительно обговаривают все детали трансляции с заказчиком:

Площадки для конференций

Стоимость индивидуального пакета услуг
Время начала мероприятия, его продолжительность
Количество видеокамер, телевизоров, другой аппаратуры
Необходимость участия профессионального оператора
Возможность совмещения онлайн-трансляции с телемостом
Команда Сinecast предлагает готовые решения под любые задачи

Выбирая площадкой проведения конференций нашу студию, вы получаете:

Всё необходимое техническое оснащение, команда которая решит любые задачи

Комфортная и красивая мебель

Удобное расположение

Звукоизоляция помещения

Быстрый и надёжный проводной интернет

До нас очень легко добраться, 3 станции метро рядом. Бесплатное парковочное место

Наши интерьеры продумал и воплотил в жизнь дизайнер

Кулер, чай, кофе, печеньки бесплатно

Вас не будет отвлекать посторонний шум

Соберём интерьер, подходящий под формат. Вся мебель легко перемещается и комбинируется в зависимости от предпочтений. Под реализацию вашей задачи подберем необходимые элементы.

Если мероприятие для онлайн-трансляции масштабное, то мы можем задействовать технику и оборудование подрядчиков, с которыми тесно сотрудничаем и можем гарантировать их ответственность и профессионализм. При организации онлайн-конференций мы работаем с любыми видео платформами.

Возможные платформы:

Часто советуем Facecast. Эта платформа позволяет создавать опросы в прямом эфире, организовывать чат с участниками и зрителями, делать плеер под многозальную конференцию, ограничивать доступ к трансляции. Плеер, созданный на facecast, адаптирован и под ПК и под мобильные телефоны.

Платформы для стрима

01 Создание страницы

02 Email-рассылка

03 Съемка/трансляция

04 Работа с спикерами

05 Статистика

Создаем страницу регистрации и плеер трансляции, соответствующий задаче
При необходимости отправляем уникальный код в именной рассылке с подробным описанием мероприятия
Заезд и тестирование оборудования. Техническое сопровождение мероприятия.
Консультируем по работе с оборудованием, сопровождаем и оказываем техническую помощь.
Передаём видеозапись и статистику трансляции, при необходимости делаем монтаж
Этапов

Этапы проведения
конференции, от регистрации до монтажа и статистики

5

Как мы работаем

Примеры проведения конференции

TLDCON 2020
Онлайн-конференция с подключением удаленных докладчиков из разных стран
Трансляция на facecast, вывод мультивью, синхронный перевод
«Информационная безопасность для НФО»
Онлайн-конференция для НАУФОР и Ассоциации экономический безопасности «Звезда»
Трансляция на YouTube, вывод в эфир спикеров по отдельности, с презентацией и мультивью

довольных клиентов

Работаем с полным пониманием ваших задач

Мы работаем как с крупными корпорациями, так и с небольшими компаниями. Среди наших клиентов есть огромные концерны, небольшие онлайн-школы, а также простые предприниматели.

60+

Обсудим вашу задачу?

Отправьте заявку и мы тут же свяжемся с вами обсудить детали.
Нажимая кнопку отправить, вы соглашаетесь на обработку данных